4 savjeta kako izbjeći distrakcije i postati produktivniji u poslovanju

Organizacija...ako ti se sledila krv u žilama čitanjem ove riječi imaš problem. Tvoj životni vijek se sastoji od dana, dani se sastoje od sati, sati se sastoje od minuta (ako si preskočio tu lekciju u vrtiću nema frke, sada sve napokon ima smisla). Iako se minuta ili njih deset ne čini kao puno, ideja da ih možeš potratiti je najveća laž koju si možeš ikada reći. Život juri, vrijeme leti i nitko te neće žaliti jer si ostao pozadi, okovan blagodatima distrakcija i beskorisnog sadržaja. Sve će ti one obećavati  nevjerojatne efekte, ali jedino što rade je to da te sprječavaju u obavljanju važnih zadataka, onih koji te vode ostvarenju tvojih ciljeva. A prije nego što se moj uvod pretvori u takav beskorisno - obećavajući sadržaj, bacimo se na posao.

1. Očisti dan prije nego li ga započneš!

U jutro, prije nego što ti krene radni dan, posveti par minuta organizaciji svog rasporeda. Uzmi trenutak i razmisli o prioritetima zadataka u svojem rasporedu. Jedan od boljih alata za to je Eisinhowerova matrica važnosti/hitnosti.“Ono važno rijetko je hitno, ono što je hitno rijetko je važno” D.D. Eisenhower Moraš razlikovati: Važne aktivnosti čiji ishod koji vodi ka ispunjenju tvojih ciljeva, bili oni poslovni ili osobni. Hitne aktivnosti koje zahtijevaju promptnu pozornosti i obično su povezane s ostvarivanjem ciljeva drugih ljudi. Često koncentraciju usmjeravamo na njih jer su posljedice ne bavljenja njima vidljive odmah. Kada znamo razlikovati važne od hitnih aktivnosti, možemo nadvladati prirodnu tendenciju fokusiranja na nevažne hitne aktivnosti i osloboditi vrijeme za aktivnosti i zadatke nužne za naš osobni uspjeh. Razmisli o svakoj aktivnosti tj. zadatku kojeg imaš pred sobom za naredni dan. Probaj ih svrstati u jednu od četiri kategorije prikazane u matrici.

Strategije kojima im trebaš pristupat

1. Važne i hitne

Dvije su vrste važnih i hitnih aktivnosti: one za koje nisi mogao pretpostaviti da će se dogoditi i one koje si ostavio za posljednji trenutak. Najbolji pristup tome je ostaviti nešto vremena u rasporedu za bavljenje neočekivanim aktivnostima koje su od iznimnog značaja. Ako imaš jako puno važnih i hitnih aktivnosti, probaj identificirati one koje možeš previdjeti, tako da se njima možeš baviti unaprijed, prije nego što postanu hitn

2. Važne, ali ne i hitne

To su aktivnosti koje ti pomažu u postizanju tvojih osobnih i profesionalnih ciljeva, njima obavljaš posao od najveće važnosti. Oslobodi dosta vremena u rasporedu da se tim aktivnostima možeš pozabaviti sukladno tome i to preporučljivo u vremenu kada si najproduktivniji.

3.Nisu važne, ali su hitne

Ove te aktivnosti sprječavaju u ostvarivanju stvarnih ciljeva kojima težiš. Razmisli možeš li ih delegirati ili obaviti nakon što obaviš sve važne aktivnosti. Čest izvor ovakvih aktivnosti znaju biti drugi ljudi i zadaci koji ti dolaze od njih. Nekad je prikladno reći ne i potaknuti ih da se sami bave tim problemom.

4. Nisu važne, nisu bitne

Ove aktivnosti su samo distrakcija - izbjegavaj ih koliko god možeš. Briši takve mailove, poruke i podsjetnike na njih jer ti samo uzimaju pažnju i troše energiju. Imajući ovu podjelu na umu, možeš lakše alocirati vrijeme na aktivnosti s obzirom koliko ga one stvarno zaslužuju i kakvog utjecaja imaju na tvoj krajnji cilj. Važno je da ti aktivnosti iz svih izvora završe na jednom mjestu - rasporedu ili kalendaru na kojem češ ih moći sagledati i donijeti odluku o njihovom prioritetu.

2. Postavi vrijeme!

Nemoj zaboraviti na drugi najvažniji element naše slagalice: vrijeme. Postavljanje vremenskih rokova čini zadatke manje neugodnima. Moraš paziti na to da zadatak mora biti gotov za točno toliko vremena koliko si mu odredio. Ako za nešto odrediš dva sata, za dva sata s tim završavaš i ideš dalje na sljedeći zadatak. Savjet! Radije produži koju minutu završavanje zadatka nego da ga ostavljaš ne dovršenim ili prebacuješ na drugi dan. Povezano: [CAREER WEDNESDAY] Što radi Sales represantative?

3. Osnaži stav!

Kako bi izbjegao moguće distrakcije, promijeni svoj pristup zadatku. “Ponašaj se kao da” pristup može biti vrlo zanimljiv.Jako je jednostavan: ponašaj se kao da netko nadležan promatra u rješavanju zadatka, a bliži mu se i deadline. Dokazano je da se naša učinkovitost znatno poboljšava ako znamo da smo promatrani i ocjenjivani. Istina je, da se naš rad evaluira cijelo vrijeme, bilo od strane drugih ljudi, bilo od života (alo Konfucije). Tvoja snaga na tržištu rada će biti procjenjivana kvalitetom tvog posla tijekom perioda vremena. Najčešće su to godine, koje se dijele na mjesece, tjedne, dane (nastavak lekcije iz vrtića). A single day matters!

4. Go an extra mile!

Dođi na posao sat ranije ili ostani sat kasnije. Neki ljudi su noćne ptice, a neki jutarnje. Vrlo vjerojatno do sada znaš u koje doba možeš raditi “punim kapacitetom” - zato produži to vrijeme za sat. Poznati menadžeri i uspješni ljudi  često iznose kako kreću raditi već od 4 ili 5 ujutro jer tada svijet “stoji”. Ništa se ne događa na društvenim mrežama, nema poziva, poruka, pingova...idealno za odrokati nešto što te traži full focus. Nadam se da te ovaj članak barem malo inspirirao i da ćeš se zapitati koliko stvarno efikasno obavljaš svoje zadatke u danu. Razmisli dobro o njima i vidi kako koji savjet možeš implementirati u svoj radni dan. Rezultati će sigurno doći. A sada, rekao bi jedan lik u Hrvatskoj poznat (između ostalog) po svojoj radnoj etici : “Idemo delati!”.

Još nemaš posao?

Trk na ding.jobs!! Ding je aplikacija koja služi studentima kao karijerni kompas. Na njemu ćeš moći pronaći oglase za poslove, prakse, edukacije i studentska natjecanja. Ukratko, moći ćeš naći sve što ti treba kako bi krenuo razvijati svoje praktične vještine koje će ti pomoći u pronalasku tvog dream joba. Ostavi nam svoj mail tako da te možemo obavijestiti čim aplikacija izađe (žurimo, žurimo, planirani launch day je početkom sljedeće godine). Pozdrav!

Prvi saznaj kada su rokovi!

Prijavi se na naš newsletter. U tvoj inbox stužu korisne info, primjeri ispita i savjeti za bolje studiranje na EFZGu.